TP3+-+Aplicações

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**Resumo**
Neste trabalho daremos conhecimento da nossa actividade durante o trabalho número 3 da disciplina de Aplicações Informáticas. Iremos escolher uma aplicação informática que desempenhe um determinado objectivo e consequentemente a justificação da sua escolha, passando pela tentativa de instalação da mesma aplicação e os passos para a devida instalação.

**Introdução**
No âmbito da disciplina de Aplicações Informáticas, iremos elaborar um trabalho centralizado no tema “//Gestão de Conteúdos com Aplicações Tradicionais//”.

O objectivo do nosso trabalho terá como ponto de partida a criação de uma empresa de prestação de serviços de organização de bibliotecas particulares, pese embora, seja também possível, em termos futuros, alargar o serviço a bibliotecas públicas.

Esta prestação de serviços baseia-se na organização das colecções, desde a descrição física (catalogação) até ao tratamento de conteúdo (indexação) e respectiva arrumação (estante).

As Bibliotecas de carácter particular têm de certa forma ficado um pouco esquecidas por parte dos profissionais de informação, estando o seu acervo entregue, na maior parte das vezes, à sua própria sorte. Por desconhecimento dos seus proprietários, importantes e valiosas colecções ficam “amontoadas” em estantes, sem qualquer tipo de tratamento, impedindo assim uma preservação e acesso adequados.

Assim, pretendemos propor um serviço que possibilite a divulgação e preservação de um vasto património cultural disperso e desconhecido pelo país. Deverão ser inúmeras as bibliotecas particulares detentores de grandes obras, totalmente desconhecidas de todos nós e cujo valor, será em muitos casos, pouco reconhecido.

Quando nos referimos a esta prestação de serviços em bibliotecas públicas, baseamo-nos em situações concretas, como por exemplo, por falta de recursos humanos, nem sempre estas conseguem organizar todas as colecções e na impossibilidade de contratar colaboradores para este tipo de serviço, será mais vantajoso contratar um serviço a uma entidade externa.

Para a realização deste serviço iremos escolher uma solução de software que reúne as condições necessárias para um melhore desempenho e que, em principio, seja distribuído gratuitamente de forma a remover dos encargos a licenças de utilização. A nossa escolha será exemplificada e fundamentada no ponto seguinte.

**Planificação e distribuição de tarefas**
Neste ponto do trabalho iremos fazer um pequeno plano de actividades desenvolvidas pelos quatro elementos do grupo.
 * 1) Reunião de todos os elementos do grupo para se definir o âmbito em que aplicaríamos uma solução de software, enquadrando-a assim num contexto real (numa necessidade real).
 * 2) Definição de um conjunto de requisitos que visem satisfazer as necessidades das bibliotecas particulares e seus utilizadores ou detentores.
 * 3) Pesquisa de software que sustente os requisitos pré-estabelecidos e
 * 4) Selecção de três aplicações
 * 5) Escolha de entre as três da que melhor se adeqúe ao tipo de trabalho que se pretende desenvolver.
 * 6) Tentativa de instalação do software e identificação dos passos necessários ao seu correcto funcionamento.
 * 7) Passo, elaboração do relatório, sendo a divisão distribuída pelos quatro elementos do grupo
 * 8) Elaboração do powerpoint para apresentação do trabalho na aula.

**Requisitos**
A solução de software escolhida, deve ir de encontro às necessidades de trabalho da empresa (prestação de serviços e organização de Bibliotecas), e deve recair sobre aquela que melhor responda aos seguintes requisitos:


 * Permitir a descrição física do documento (catalogação)
 * Permitir a descrição de documentos, independentemente do seu suporte.
 * Ser de fácil manuseamento (interface amigável)
 * Permitir pesquisa
 * Disponibilizar instrumentos de acesso à informação on-line
 * Ser gratuita

**Aplicações seleccionadas**
De entre um ínfimo conjunto de aplicações, que nos foram oferecidas durante a pesquisa de um software que se aplicasse aos requisitos pré-estabelecidos, como sendo considerados os ideais para esta tipologia de bibliotecas. Como mais citadas e usadas optamos por efectuar um estudo mais pormenorizado das seguintes três aplicações:
 * Alexandria (disponível em URL: <[|http://alexandria.rubyforge .org/download.html]>)
 * Bibshelf (disponível em URL: <[|http://www.debain.org/software /bibshelf/]>)
 * Tellico (disponível em URL: <[|http://www.periapsis.org /tellico/]>)

Neste sentido e com o intuito de elegermos a melhor aplicação iremos fazer uma pequena abordagem a cada uma das aplicações seleccionadas, para que desta forma tenhamos uma base de apoio na escolha mais adequada.

[|Alexandria]
Caracteriza-se por ser um programa simples que permite a criação de um catálogo de livros. A actual versão produzida (versão 0.6.2.) é considerada como uma versão estável de [|software livre], distribuído sob os termos do [|GNU General Public License]. O sistema operativo no qual é possível a sua instalação é o Linux.

No que concerne às suas funcionalidades podemos verificar que este permite um conjunto de operações que vão desde o empréstimo de livros, estando esta informação disponível aos utilizadores (este podem saber através da pesquisa se determinado livro foi emprestado ou não, assim como a data de empréstimo e o nome da pessoa a quem foi emprestado).

Permite a recuperação e visualização de informação sobre livros e livrarias disponíveis on-line (como por exemplo: [|Amazon.com], [|Barnes and Noble], entre outras).

Possibilita a realização de actualizações e alterações aos dados dos livros já catalogados. A nível de pesquisa, esta pode ser efectuada pelos mais diversos campos, ISBN, título, autor, palavra-chave, etc. Inclui ainda traduções em vários idiomas, para além de um manual completo sobre esta aplicação.

Existe ainda outra funcionalidade, embora ainda em fase de desenvolvimento, que visa estabelecer uma melhoria do software a partir das sugestões dos clientes/utilizadores.

[|Bibshelf]
É um organizador de livros, que permite a catalogação e descrição mais abrangente de uma colecção de livros, sendo mesmo possível a criação e/ou utilização de campos que possibilitam realizar tarefas como síntese, análise, avaliação, data de leitura de determinado livro. Para além destes campos referenciam-se ainda os campos do título do livro, autor, ISBN, categoria (aventura, romance, académico, etc.), podendo mesmo fazer uma marcação de data de leitura do livro e uma cotação a nível de interesses para o utilizador (uma espécie de ranking). Possibilita também ao utilizador “construir” um historial das obras já consultadas.

Caracteriza-se por ser um software livre, nos termos das condições do General Public License. O sistema operativo no qual é possível a sua instalação é o Linux.

[|Tellico]
Esta aplicação permite a organização de colecções associadas aos mais diversos tipos de suportes, livros, vídeos, músicas, jogos, etc.

Permite aceder a um conjunto de campos que são específicos da maioria dos programas utilizados nas bibliotecas como título, autor, data de publicação, ISBN, etc.

Possibilita uma atribuição de uma classificação relativamente à categoria (história, romance, etc.), outro aspecto a salientar é o facto de permitir um filtro que pode também ser usado para classificar as obras de uma outra forma que não a categoria (por exemplo classificar por favoritos).

Oferece também como funcionalidade um sistema de empréstimo que é monitorizado com a integração opcional de um "Organizer".

Efectua traduções para diversos idiomas, apoia a recolha e a pesquisa dos documentos pelos diversos campos que o constituem, assim como permite filtragem de documentos através desses mesmos campos.

Possibilita a importação de informações a partir de scripts externos de alguns sites como o [|Amazon.com], [|PubMed], entre outros.

Fazemos ainda e para terminar uma pequena referência, relativa à sua actualização durante o ano de 2007. Foi possível verificar que este software sofreu um conjunto de melhorias aos mais diversos níveis (pesquisa, arquivo de dados, etc.).

É, também, licenciado pela GNU General Public License. O sistema operativo que o suporta é o Linux. Possibilita a importação de informações a partir de scripts externos de alguns sites como o Amazon.com, PubMed, entre outros. Fazemos ainda e para terminar uma pequena referência, relativa à sua actualização durante o ano de 2007, foi possível verificar que este software sofreu um conjunto de melhorias aos mais diversos níveis (pesquisa, arquivo de dados, etc.).

**Critérios adoptados para a selecção da aplicação e fundamentação da escolha do Software**
A decisão da nossa escolha recaiu na aplicação “[|TELLICO]”, uma vez que esta nos evidenciou um conjunto de respostas aos requisitos definidos. Outro aspecto relevante, prende-se com o facto deste permitir lidar com documentos em vários suportes (papel e electrónicos) o que comprovou assim um elevado nível de aplicabilidade e funcionalidade na gestão da informação.

No entanto, identificamos um aspecto que poderá ser igualmente positivo e ponderativo na nossa opção, ou seja, verificamos que o mesmo foi actualizado muito recentemente, o que demonstra tratar-se de uma aplicação atenta às necessidades dos utilizadores, implementando um conjunto de melhorias. Finalmente esta é aplicação mais referenciada nas pesquisas que fizemos na procura das aplicações aliás como se pode ver, por exemplo, no sitio da Internet do [|Bibshelf], onde esta referencia a aplicações “TELLICO” como uma aplicação capaz de responder a mais eficientemente num contexto/negócio de maiores dimensões.

**Operação realizadas para a aplicação da solução**
Como aplicações livres, com base em LINUX, é necessário, para as "correr", que o Sistema Operativo seja LINUX. Este é um aspecto que poderá ser considerado como menos positivo. Nós deparamo-nos com esse problema. Como todos usamos sistemas operativos da [|Microsoft] não nos foi possível instalar as aplicações para procedermos à comparação prática das mesmas.

Como forma de ultrapassar esse problema pensamos inicialmente em instalar um Sistema Operativo LINUX num computador abrindo assim a possibilidade de o escolher caso o objectivo fosse utilizar a aplicação. Essa hipótese revelou-se um pouco mais complicada do que previamos.

Tentamos ultrapassar o problema da instalação de um sistema Operativo LINUX pedindo a um profissional o que não conseguimos em tempo útil.

Como outra forma de resolução do problema da instalação e utilização das aplicações, em diálogo com o professor fomos alertados para possibilidade de utilizar aplicações, como o [|Xampp], que depois de instaladas permitem ler em ambiente Windows as aplicações LINUX. Esta forma não teve, infelizmente, também sucesso.

Em todo o caso temos consciência que o problema só teve este peso pelo pouco tempo disponível para o solucionar.

**Conclusão**
Com a realização deste trabalho prático foi-nos permitido “pensar” numa possível oportunidade de negócio numa área do nosso estudo, ou seja a organização de bibliotecas particulares. Na sua maioria, por falta de conhecimento dos próprios titulares, as colecções não se encontram organizadas de forma adequada, acontecendo mesmo um desconhecimento da totalidade das obras que custodiam e seu valor patrimonial.

E porque tivemos que efectuar um vasto conjunto de pesquisas, podemos assim ficar a conhecer um conjunto de aplicações vocacionadas para a organização de bibliotecas que permitem levar a cabo um conjunto de tarefas que constituem o trabalho de raiz na organização documental.

A utilização de software livre, nomeadamente as aplicações referidas, são uma óptima solução, credível, para orçamentos mais pequenos como eventualmente poderão ser os dos nossos potenciais clientes. No entanto há sempre o problema com que nós nos deparamos, o de só correr em ambiente LINUX. Em todo o caso este "problema" poderá ser encarado como uma oportunidade. A oportunidade de os clientes, e nós próprios, não termos que pagar licenças de utilização quer da aplicação quer do Sistema Operativo LINUX, podendo sempre trabalhar de forma repartida entre o LINUX e o outro Sistema Operativo que o cliente use.

**Bibliografia**
ALEXANDRIA CONTRIBUTERS – “Downloads”. [Em linha]. [Consult. em 19 de Jan.]. Disponível na Internet em URL: < http://alexandria.rubyforge.org/download.html>

DEBAIN – BibSelf Book Organizer. [em linha]. [consult. em 18 Jan]. Disponível na Internet em URL:

GNU Operating System. [Em linha]. [Consult. em 22 de Jan.]. Disponível na Internet em URL: < http://www.gnu.org/licenses/gpl-faq.pt.html>

TELLICO - A collection management for KDE 3.x. [Em linha]. [Consult. em 19 de Jan.]. Disponível na Internet em URL: 